Joseph Le Conte Middle School

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School Site Council (SSC)

 

School Site Council

Agenda

Thursday, February 21, 2019, 3:00PM, Parent Center

  

 

  1.  Welcome/ Call to Order Bienvenida/ Llamada a Orden                                                                   

 Michael Fahy, Chairperson welcomed the council and called the meeting to order at 3:15PM.  There were seven members present establishing quorum.

Michael Fahy, Presidente dio la bienvenida al Consejo y llamó la reunión a la orden a las 3:15PM.  Con siete miembros presente, quórum fue establecido.

 

  1. Flag Salute/Public Comment Saludo a la Bandera/ Comentario Publico

Michael Fahy led the council in the flag salute.

Michael Fahy, Presidente, dirigió el saludo a la bandera.

 

III.Roll Call and Minutes                                                                                         

Michael  Fahy took roll and announced seven minutes to read last month’s notes.  Craig Hopkins requested clarification on the hours that have been designated for Classroom Observations.  What happens to those funds if we do not use them?  Erika Argueta, CPA clarified that observation hours were allotted based on WASC recommendations and that they can be redeemed until June 7, 2019. Also, that she would clarify with LD West Title I Coordinator and the Principal for possible off-campus observations and report back to the Council. Silvia Marquez motioned to accept the minutes.   Craig Hopkins Seconded the motion.   6 Yays,   0  Nays, 1 Abstained.

 

Michael Fahy comenzó a rodar y anunció siete minutos para leer las notas del mes pasado. Craig Hopkins solicitó una aclaración sobre las horas designadas para las observaciones en el aula. ¿Qué pasa con esos fondos si no los usamos? Erika Argueta, CPA aclaró que las horas de observación se asignaron según las recomendaciones de WASC y que pueden canjearse hasta el 7 de junio de 2019. Además, ella aclarará con la Coordinadora de Título I de LD West y el Director para posibles observaciones fuera del campus e informará al respecto al Consejo. Silvia Márquez hizo una moción para aceptar las minutas. Craig Hopkins secundó la moción. 6 a favor, 0 en contra, y  0 abstenidos.

 

  1. Principal’s Update/ Actualización del Director                                           

Eduardo Durán, Principal provided updates on the  Intervention Program scheduled to begin in early March focusing on Math and English on Mondays and Wednesdays.  Letters will be sent out.  It will begin March 4th and last until May 27.

 

Eduardo Durán, Director, proporcionó actualizaciones sobre el Programa de Intervención programado para comenzar a principios de marzo, enfocándose en Matemáticas e Inglés los lunes y miércoles. Se enviarán cartas. Comenzará el 4 de marzo y durará hasta el 27 de mayo.

 

  1. ELAC Recommendations/ Recomendaciónes de ELAC                           

Eduardo Durán, Principal, guided the council in the review of ELAC’s Recommendations from their last two meetings. The ELAC President Silvia Marquez spoke to SSC to clarify anything from the ELAC Recommendations from both dates, 1/31/19 and 2/20/19:

The request to use of ClassDojo was emphasized and the recommendation of adopting a different schedule that allows for more time in classes (block schedule). Also, Silvia Marquez, ELAC president requested a date to hold an attendance ceremony to recognize students.  

Michael Fahy communicated that the Math Department has begun discussing the possibility of adopting a Block schedule which they observed at Burbank Middle School.  The PSA also an SSC member reported that the attendance ceremony would happen at the end of the school year. March is a month with no holidays, so there will be attendance activities that include Homeroom competitions, lunch activities.  Mrs. Marquez asked the PSA to choose a date to meet to plan.  Other attendance activities have included churros for the 100th day of school. 

Mrs. Marquez also reiterated the need for dELD PD to prepare for ELPAC and for Lesson Design that will ensure ELPAC Task Types are embedded in the lessons. Other parent requests include: Adjusting the School Schedule and the use of ClassDojo.   Michael Fahy and Ms. Gonzalez shared their experience in using ClassDojo, its effectiveness, and ease for sending translated messages home. Craig Hopkins asked for clarification regarding the ease in using ClassDojo and how colleagues are imputting student data. Does everyone have a unique password?  

SSC responded to ELAC in the following way:  Michael Fahy asked the ELAC president which topics would be of great benefit to the families of Le Conte Middle School. The Next Step is the Administrator will find the best person to present the use of ClassDojo and start a pilot implementation so that the next year everyone is familiar and get 100% commitment.  The Principal notified the development of PTO and shared that Monica Arrazola, SSC Vice-President has begun the informational process. Silvia Marquez suggested she would communicate with Monica Arrazola to collaborate.  The Principal asked clarifying questions about the kind of workshops parents are requesting:

  1.  Book Club for Parents
  2. Financial Aid

Principal will meet with ELAC President Silvia Marquez to seek further clarification. Mrs. Marquez also asked about the space for parking spots for parents to come and park, Eduardo Duran, Principal clarified that the overflow parking can be accommodated to have the grassy area for parking once or twice a month for SSC and ELAC meetings.

 

Eduardo Durán, director, guió al consejo en la revisión de las recomendaciones de ELAC de sus últimas dos reuniones. La Presidenta de ELAC, Silvia Márquez, habló con el SSC para aclarar cualquier cosa de las Recomendaciones de ELAC de ambas fechas, 31/01/19 y 20/2/19: Se enfatizó la solicitud de uso de ClassDojo y la recomendación de adoptar un horario diferente que permita más tiempo en las clases (horario de bloque). Además, Silvia Márquez, presidenta de ELAC, solicitó una fecha para celebrar una ceremonia de asistencia para reconocer a los estudiantes. Michael Fahy comunicó que el Departamento de Matemáticas ha comenzado a discutir la posibilidad de adoptar un horario de Bloque que observaron en la Escuela Intermedia Burbank. La PSA también un miembro del SSC informó que la ceremonia de asistencia se llevaría a cabo al final del año escolar. Marzo es un mes sin días feriados, por lo que habrá actividades de asistencia que incluyen competencias de Homeroom y actividades durante la hora de almuerzo. La Sra. Márquez le pidió a la PSA que eligiera una fecha para reunirse para planificar. Otras actividades de asistencia han incluido churros para el día 100 de la escuela. La Sra. Márquez también reiteró la necesidad de preparación/desarrollo de maestros de dELD se prepare para ELPAC y el diseño de lecciónes, lo que asegurará que los tipos de tareas de ELPAC estén integrados en las lecciones. Otras ideas de parte de los padres incluyen: el cambio horario escolar, el uso de ClassDojo. Michael Fahy y la Srita. Gonzalez compartieron su experiencia en el uso de ClassDojo y cómo la comunicación se traduce automáticamente y cuán efectiva es. Craig Hopkins preguntó por la facilidad de uso de ClassDojo y cómo los colegas están imputando los datos de los estudiantes y manejando las cuentas de los estudiantes. El SSC respondió a ELAC de la siguiente manera: Michael Fahy le preguntó al presidente de ELAC qué temas serían de gran beneficio para las familias de la escuela intermedia Le Conte. Próximos pasos es que el Administrador encontrará la mejor persona para presentar a la facultad sobre el uso de ClassDojo y comenzar una implementación piloto para que el próximo año todos estén familiarizados y obtengan un compromiso del 100%. La Directora notificó el desarrollo de la PTO y compartió que Monica Arrazola, Vicepresidenta del SSC, ha iniciado el proceso informativo. Silvia Márquez sugirió que se comunicaría con Mónica Arrazola para colaborar. El Director hizo preguntas aclaratorias sobre el tipo de talleres que los padres solicitan:  Club de libros para padres Ayuda financiera El Director se reunirá con la presidenta de ELAC, Silvia Márquez, para buscar más aclaraciones y una fecha. La Sra. Márquez también preguntó sobre el espacio de estacionamiento para que los padres vengan y se estacionen, Eduardo Duran, Director, aclaró que el estacionamiento por exceso de espacio puede acomodarse para tener el área cubierta de césped una o dos veces al mes para las reuniones de SSC y ELAC.

                                                                     

  1. Unfinished Business/ Negocios Inconclusos                                              

Michael Fahy, Chairperson declared no unfinished business.

Michael Fahy, Presidente declaró que no habia negocios inconclusos.

 

VII.         Budget/ Presupuesto    2018-2019                                                                                  

Eduardo Durán, Principal led the Review of the 2018-2019 Expenditures in order to emphasize the importance of the items purchased and to consider for the next school year. Mr. Duran emphasized the significance of having the PSA counselor among other key positions.  Ms. Gonzalez asked a clarifying question regarding the extra hour for the Problem Solving Coordinator (differential).  Erika Argueta, CPA clarified that the Intervention Coordinator and the Problem Solving Coordinator both full-time purchased positions, receive an annual stipend of $1,540 for the extra hour a day 5 days/week.  The half-time CPA, a three hour position, receives a $770 stipend a year for that extra hour a day 5 days/week for maintenance of program compliance. 

Revisión de los Gastos de 2018-2019 para enfatizar la importancia de los artículos comprados y para considerar para el próximo año escolar. El Sr. Duran enfatizó la importancia de contar con el consejero de PSA entre otras posiciones clave. La Sra. González hizo una pregunta aclaratoria sobre la hora extra para el Coordinador de resolución de problemas (diferencial). Erika Argueta, CPA aclaró que tanto la Coordinadora de Intervención como la Coordinadora de Solución de Problemas, ambas posiciones compradas a tiempo completo, reciben un estipendio anual de $ 1,540 por la hora adicional del día 5 días a la semana. El CPA de medio tiempo, una posición de tres horas, recibe un estipendio de $ 770 al año por esa hora adicional al día 5 días a la semana para el mantenimiento del cumplimiento del programa.

                                             

VIII.        2019-2020 SPSA GOALS/Objetivos de SPSA                                             

Erika Argueta, CPA (Title I Designee), presented the required goals for the 2019-2020 school year include:

  1. 100% Graduation
  2. ELA/ Inglés
  3. Mathematics/ Matemática
  4.    English Language Learners/ Aprendíces del Inglés
  5.    Parent Community, and Student Engagement/ Involucramiento de familias, comunidad, y estudiantes
  6. (OPTIONAL/ OPCIONAL) 100% Attendance, Suspensions, School Safety, and Other Supports/  100% de asistencia, suspensiones, seguridad escolar y otros apoyos

She also reminded the council that although the next meeting is for March 28, there is a possibility that they may need to meet before depending on when Title I funds are released for Budget Development.

 

  1.          Announcements/ Anuncios                     

Silvia Marquez and other parents have coordinated a plan for March 1st where the parents will host a small luncheon for teachers in appreciation for their effort to fund our schools.  Thank you Mrs. Marquez for organizing this wonderful incentive. 

Silvia Márquez y otros padres han coordinado un plan para el 1 de marzo donde los padres organizarán un pequeño almuerzo para los maestros en agradecimiento por su esfuerzo para financiar nuestras escuelas. Gracias Sra. Márquez por organizar este maravilloso incentivo.