Joseph Le Conte Middle School

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School Site Council (SSC)

 

 School Site Council

Minutes

Thursday, January 24, 2019, 3:00PM, Parent Center

 

 

 

  1. Welcome/ Call to Order                                                              

Michael Fahy, Chairperson called the meeting to order at 3:19PM with 11 members present establishing quorum.

 

  1.  Flag Salute/Public Comment                     

Michael Fahy, Chairperson led the Council in the flag salute.  There was no Public Comment.

 

III.  Roll Call and Minutes                                                                                              

Michael Fahy, Chairperson took roll and provided the Council seven minutes to review last month’s notes.  The Chairperson shared that there is a correction in item X.  Item X should read VI and VII, not V and VI.

 

  1. Principal’s Update/ Actualización del Director                       

There was no Principal’s Update.

 

  1. ELAC Recommendations                        

There were no ELAC recommendations.

                                                                     

  1.  Unfinished Business

Michael Fahy, Chairperson announced that there was no Unfinished Business.

 

VII.  New Business

Eduardo Durán, Principal led the Council in the review of the exact numbers of expenditures approved by the Council in November. There is a balance of $11,311, so the Principal shared three proposed expenditures that will help support our efforts toward increasing Math and ELA academic performance. 

The three proposed expenditures for the remaining balance of the 2nd allotment include

  1. $3,060 to compensate the Instructional Leadership Team (ILT) for their service after hours to meet once a month in order to analyze incoming school data including ELA and Math Interim Assessment Blocks (IABs) and midterm report cards.      
  2. $2,720 for Designated ELD (dELD) PD offered during the Spring semester to teachers who teach dELD. The PD will be for 4hrs for 7 teachers and 1 coordinator who will plan, coordinate, and facilitate the PD.                                         
  3. $5,531 to use for teacher release in order for teachers to use the observation tool while observing their peers. This observation is not to be for evaluative purposes, but rather to collect instructional practices data in all core classes and debriefing on school wide performance.  Each teacher who would like to participate will have a maximum of 2 hours.  Monica Arrazola, Vice President and Sandra Gonzalez, Member asked clarifying questions regarding the ELA and Math release time; specifically how the implementation of the Math Curriculum CPM would be monitored.  The Principal clarified that the instructional rounds would allow peers to have a pre/post specific lesson observation discussion using a structured observation protocol.  Additionally, for data gathering purposes, the classroom observations for specific instructional components (e.g. routines and procedures, transitions, academic language, etc) would provide data on schoolwide performance. Clara Garcia motioned to approve the three proposed expenditures and Flavia Hernandez seconded the motion.  There were 11 yeays, Zero nays, and Zero abstained.  The motion carried.

VIII.     2018-2019 SPSAReview Goals

 Erika Argueta, Title I Designee reviewed the current SPSA goals and informed the Council that with the

assistance and support of ILT and departments, the SPSA for the school year 2019-2020 would be

prepared for Council approval. This 2019-2020 SPSA will include measurable objectives in the areas of

ELA, Math, ELLs, and Parent Community and Students Engagement.

 

  1.     Announcements

Michael Fahy, Chairperson gave the floor to Sandra Gonzalez, Member where Miss Gonzalez thanked the parents for their support during the teachers’ job action.  Miss Gonzalez as the PSA counselor provided clarity on the absences and the need for parents to send a note addressing the absences.  Any absence during the teachers’ job action will not affect students’ 100% attendance record now will they be used against the student.  ELAC president and SSC member Silvia Marquez and Clara Garcia shared the parents’ wish to acknowledge the teachers for their participation in the job action and to say thank you.  The ELAC president will be provided with a list of names upon individual teacher consent, to make a banner thanking all the teachers.  Additionally, a thank you celebration will be organized by the parents welcoming back teachers and support staff.

 

  1.       Adjournment/Clausura                                                  

Sandra Gonzalez motioned to adjourn the meeting seconded by Silvia Marquez.  There was a unanimous vote and Michael Fahy, Chairperson announced the meeting adjourned at 4:07PM.

 

 

Notes respectfully submitted by Erika Argueta, Categorical Programs Advisor (Title I Designee) on the 25th day of January 2019.

 

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School Site Council

Minutas

Jueves 24 de Enero, 2019, 3:00PM, Parent Center

 

 

 

  1.     Bienvenida/Llamada a Orden

Michael Fahy, Presidente llamó orden a las 3:19 PM con 11 miembros presente estableciendo quórum.

 

  1.  Saludo a la Bandera/ Anuncio para Comentario Público

Michael Fahy, Presidente dirigió al Consejo en el saludo a la bandera.  No hubo comentario Publico.

 

III.  Tomar Lista y Lectura de Minutas

Michael Fahy, Presidente tomó asistencia y otorgó siete minutos para revisar las notas del mes de Noviembre.  El Presidente declaró que el punto X tenía una corección.  Punto X debría decir “puntos VI y VII” en vez de “puntos V y VI.”

                                     

  1. Actualización del Director                                   

Eduardo Durán, Principal anunció que no había ningún anuncio para actualizar.

 

  1. Recomendaciones de ELAC                                                                           

No hubieron recomendaciónes de ELAC.     

           

  1.   Negocios Inconclusos

Michael Fahy, Presidente anunció que no habían negocios inconclusos.

 

VII.  Nuevos Negocios:  Desembolso 2018-2019               

Eduardo Durán, Director dirigió al Consejo en revisar los números fijos de los gastos aprobados el mes de Noviembre.  Hay un balance de $11,311 por lo que el Director propuso tres gastos que ayudarán apoyar el esfuerzo escolar hacia el logro académico en Inglés y Matematica.  Las tres propuestas son las siguiente:

  1. $3,060 para compensar al Equipo de Liderazgo de Instrucción (ILT) por su servicio después de horas de clase en el cual se reúnen una vez ak mes para analizar datos de exámenes durante el semestre (IABs) y calificaciónes de 10 semanas.
  2. $2,720 para Capacitación Profesional para maestros que proveen Instrucción a los aprendices del inglés (dELD). Esta capacitación profesional será por 4 horas para 7 maestros y una coordinadora que desarollará el contenido de la capacitación basado en las necesidades de instrucción de los aprendíces de los aprendices del inglés  proveerá el desarrollo profesional.
  3. $5,531 seran usados para cubrir maestros durante horas de clase a modo de que estos maestros participen en observaciones entre colegas. Estas observaciones no son evaluativas, sino que el fin de estas observaciones es para mantener el desarrollo profesional contínuo en el área de los métodos enseñanza, evidencia de participación de los estudiantes, evidencia de vocabulario académico en uso, y otros elementos delineádos por el grupo de WASC.  Cada maestro tendrá la oportunidad de observar dos horas. Monica Arrazola, Vice Presidenta y Sandra Gonzalez, miembro hicieron preguntas aclarantes referente a estas coberturas de maestros, específicamente cómo sería monitoreadas estas observaciones en Matemática con el nuevo libro de estudio CPM.  El director aclaró que los ciclos de observaciones de maestros de Inglés y Matematica incluyeran pasos específicos para aprender de los colegas que enseñan la misma materia. Además, para fines de recopilación de datos, las observaciones en el aula para componentes educativos específicos (por ejemplo, rutinas y procedimientos, transiciones, lenguaje académico, etc.) proporcionarán datos sobre el rendimiento de toda la escuela. Clara García hizo una moción para aprobar los tres gastos propuestos y Flavia Hernández secundó la moción. Hubo 11 años, cero noches, y cero se abstuvo. El movimiento llevado.

                                 

VIII.     2018-2019 SPSARevisar los objetivos de éste año         

Presentación por Erika Argueta, Title I Designee la cual informó al Consejo que con elLa asistencia y el apoyo de ILT y departamentos, el SPSA para el año escolar 2019-2020 sepreparado para la aprobación del Consejo. Este SPSA 2019-2020 incluirá objetivos medibles en las áreas de ELA, Matemáticas, ELL, y Comunidad de padres y participación de los estudiantes.

 

  1.     Anuncios                                            

Michael Fahy, Presidente
dio la palabra a Sandra González, miembro donde la Srta. González agradeció a los padres por su apoyo durante la acción laboral de los maestros. La señorita González, como consejera de PSA, proporcionó claridad sobre las ausencias y la necesidad de que los padres envíen una nota en la que se dirijan las ausencias. Cualquier ausencia durante la acción laboral de los maestros no afectará el récord de asistencia del 100% de los estudiantes ahora si se utilizarán contra el estudiante. La presidenta de ELAC y Silvia Márquez, miembro de SSC, y Clara García compartieron el deseo de los padres de reconocer a los maestros por su participación en la acción laboral y agradecerles. Al presidente de ELAC se le proporcionará una lista de nombres con el consentimiento del maestro individual, para hacer una pancarta de agradecimiento a todos los maestros. Además, los padres organizarán una celebración de agradecimiento y darán la bienvenida a los maestros y al personal de apoyo.

 

  1.        Clausura                                                  


Sandra González hizo la moción para clausurar la sesión secundada por Silvia Márquez. Hubo un voto unánime y Michael Fahy, Presidente, anunció que la reunión se suspendió a las 4:07 PM.

 

 

 

Notas respetuosamente enviadas por Erika Argueta, Asesora de Programas Categóricos (Título I Designado) el 25 de enero de 2019.  ________________________________                           __________________________